Automatización de Recordatorio de Facturas Vencidas en STEL Order por Email y WhatsApp
Precio: €97 (Impuestos no incluidos)
Automatización en Make que se integra con STEL Order para enviar recordatorios de facturas vencidas a clientes, utilizando emails personalizados o mensajes de WhatsApp con la factura adjunta.
Template para el plugin: STEL Order
Compatible con suscripciones:
Expert
¿Lo instalamos nosotros? (+€59.00)
Al elegir esta opción, nuestro equipo se encargará de implementar y configurar esta automatización en tu cuenta de Make y darte soporte durante 1 año.
Todos los precios mostrados son sin impuestos, se calcularán en el checkout.
ATENCIÓN: Una vez realizado el pago, las automatizaciones no son reembolsables.
Esta automatización podrías crearla tú mismo/a con los módulos incluidos en tu suscripción. Nosotros te la proporcionamos ya lista para ahorrarte tiempo y esfuerzo.
- Detalles del Producto
- Cómo Configurar
Detalles del Producto
Automatización de Recordatorio de Facturas Vencidas en STEL Order por Email y WhatsApp
Descripción:
Este template de Make (Integromat) permite la integración con STEL Order para automatizar el envío de recordatorios de pago a clientes con facturas vencidas. La automatización recopila la información de STEL Order, genera correos electrónicos personalizados con la factura adjunta y, opcionalmente, envía un mensaje de WhatsApp con el PDF de la factura.
⚡ Beneficios y Funcionalidades
- Notificaciones automáticas desde STEL Order: Detecta las facturas vencidas y envía recordatorios a los clientes.
- Integración total con STEL Order: Consulta directamente los datos de facturación y actualiza eventos en el sistema.
- Emails personalizados: Configura el contenido, idioma y diseño de los correos electrónicos.
- Multi-idioma: Soporta español, inglés y francés en los correos y mensajes de WhatsApp.
- Verificación de duplicados: Evita enviar recordatorios si el cliente ya ha sido notificado previamente.
- WhatsApp opcional: Permite enviar recordatorios por WhatsApp con la factura adjunta en PDF.
- Registro de eventos en STEL Order: Crea automáticamente eventos para un mejor seguimiento de los cobros.
📌 ¿Qué puedes personalizar?
- Cantidad de días después del vencimiento para enviar el recordatorio.
- Logo, colores y datos de la empresa en los correos electrónicos.
- Correo de respuesta y destinatarios en copia (CC).
- Si los recordatorios se envían por email, WhatsApp o ambos.
- Idioma predeterminado del mensaje (español, inglés o francés).
🔧 Requisitos
- Cuenta en Make (Integromat).
- Cuenta en STEL Order con acceso a la API.
- Configuración de email en Make.
- Acceso a WhatsApp Business API si se habilita el envío de WhatsApp.
💡 Ideal para:
- Empresas que utilizan STEL Order para gestionar facturación y cobros.
- Departamentos de administración y contabilidad.
- Negocios que desean automatizar los recordatorios de pago.
Con esta automatización, reducirás la carga administrativa y mejorarás la gestión de cobros en STEL Order, asegurando un flujo de caja más estable y efectivo. 🚀
Cómo Configurar
Instrucciones para configurar tu escenario: Envío de Recordatorios de Recibos Pendientes (Email y WhatsApp)
-
Crea una cuenta en Make
Si aún no tienes una cuenta en Make, regístrate rápidamente desde aquí:
Crear una cuenta en Make. -
Activa el plugin de STEL Order
Este escenario requiere el plugin de STEL Order para funcionar. Obténlo con 15 días gratis:
Activar suscripción STEL Order. -
Descarga y sube el escenario
Una vez comprado, recibirás un enlace para descargar el archivo. Para cargarlo en Make:- Inicia sesión en Make.
- Haz clic en Create a new scenario.
- Selecciona Import Blueprint y sube el archivo descargado.
-
Configura los módulos del escenario
Haz clic en cada módulo (círculo azul) dentro del escenario para configurarlo:- STEL Order: Conecta tu cuenta de STEL Order con las credenciales que recibiste al activar el plugin.
- Email: Introduce la dirección de correo desde la que se enviarán los mensajes.
- WhatsApp (Opcional): Usa Wazend para enviar mensajes por WhatsApp. Activa o desactiva esta función en las variables (más abajo).
-
Ejecuta el escenario
Haz clic en Run once para probarlo. Make te pedirá los valores de las variables antes de ejecutarse (consulta la sección de variables a continuación).
📌 Explicación de todas las variables (Inputs)
👉 Rellena estos campos de forma muy sencilla:
- 📅 DiasDespuesVencimiento: Número de días después del vencimiento para enviar el recordatorio (ej. 5).
- 🏢 NombreEmpresa: Nombre de tu empresa que aparecerá en correos y WhatsApp.
- 🖼️ LogoEmpresaURL: URL de tu logotipo para mostrarlo en los correos.
- 📞 TelefonoEmpresa: Número de teléfono que se mostrará en la firma del correo.
- 🌐 WebEmpresa: Dirección de tu página web enlazada en los correos.
- 📩 EmailFrom: Correo electrónico desde el cual se enviarán los recordatorios.
- 📩 EmailCC: Correo en copia oculta para control interno (opcional).
- 💬 WhatsAppNumberToTest: Número de WhatsApp para pruebas antes del envío real.
- 🌎 MainLanguage: Idioma principal para el mensaje (opciones: es, en, fr).
- 🌐 AddSpanishVersion: TRUE para añadir también el texto en español, aunque el idioma principal sea otro.
- 🇬🇧 AddEnglishVersion: TRUE para añadir la versión en inglés al mensaje.
- 🇫🇷 AddFrenchVersion: TRUE para añadir la versión en francés al mensaje.
- 🎨 ColorBaseEmpresaHex: Color principal de los correos (en formato hexadecimal, ej.
#4287f5). - 🚫 TextoObservacionesClienteNoEnviarRecordatoriosPago: (Muy sencillo)
Si este texto está en «Observaciones de cliente» en STEL Order, NO se enviará el correo electrónico.
Ejemplo predeterminado: «NO ENVIAR RECORDATORIO FACTURAS». - 📵 TextoParaNoEnviarWhatsAPP: (Muy sencillo)
Si este texto está en «Observaciones de cliente» en STEL Order, NO se enviará por WhatsApp.
Ejemplo predeterminado: «NUNCA ENVIAR FACTURAS O RECORDATORIOS POR WHATSAPP». - 💬 EnviarFacturasporWhatsApp:
Marca TRUE si deseas enviar recordatorios por WhatsApp o FALSE si prefieres no hacerlo.
(WhatsApp es completamente opcional. Wazend se ha integrado para facilitar el envío inmediato sin programación extra.) - 🎛️ GoLive:
Usa FALSE para realizar pruebas y TRUE para el envío real.
📌 Cómo evitar envíos duplicados
El escenario crea un evento automáticamente en STEL Order cada vez que se envía un recordatorio.
✔️ Si ese evento ya existe para ese día, no se volverá a enviar.
🔄 ¿Necesitas reenviar? Simplemente elimina el evento en STEL Order y listo.
✅ Pruebas rápidas antes del envío real
- 🎯 Activa el modo de prueba poniendo GoLive en FALSE.
- 📩 Comprueba el correo y WhatsApp de prueba.
- 🌍 Activa o desactiva los idiomas adicionales marcando las opciones AddSpanishVersion, AddEnglishVersion y AddFrenchVersion.
- 🚀 Cuando todo esté correcto, cambia GoLive a TRUE y ¡a enviar!
🚀 ¡Así de fácil! Automatiza el envío de recordatorios de recibos pendientes con Make, STEL Order y WhatsApp en minutos.
