Sincronización Automática de Presupuestos STEL Order → Hubspot (Deals CRM)
Template Gratuito
Convierte automáticamente presupuestos de STEL Order en oportunidades (Deals) en Hubspot. Sin duplicados. Totalmente sincronizado.
Template para el plugin: STEL Order
Compatible con suscripciones:
Pro Expert
¿Lo instalamos nosotros? (+€59.00)
Al elegir esta opción, nuestro equipo se encargará de implementar y configurar esta automatización en tu cuenta de Make y brindarte soporte.
Todos los precios mostrados son sin impuestos, se calcularán en el checkout.
ATENCIÓN: Una vez realizado el pago, las automatizaciones no son reembolsables.
Esta automatización podrías crearla tú mismo/a con los módulos incluidos en tu suscripción. Nosotros te la proporcionamos ya lista para ahorrarte tiempo y esfuerzo.
- Detalles del Producto
- Cómo Configurar
Detalles del Producto
Automatiza la creación y actualización de negocios en Hubspot desde presupuestos de STEL Order
Este escenario de Make + STEL Order + Hubspot es perfecto para empresas comerciales que quieren llevar un control de sus presupuestos dentro del CRM, sin trabajo manual.
Cada vez que se crea o actualiza un presupuesto en STEL Order, este escenario lo convierte automáticamente en una oportunidad de venta (Deal) en Hubspot, asociada al cliente correcto.
Además, si ya existe una oportunidad para ese presupuesto, simplemente la actualiza. Si no existe, crea una nueva y la enlaza con el contacto correspondiente. Todo queda sincronizado, sin duplicidades ni errores.
🎯 ¿Qué puedes hacer con este escenario?
- Detectar automáticamente nuevos presupuestos o cambios en STEL Order.
- Crear una oportunidad de venta (deal) en Hubspot con el nombre y el importe del presupuesto.
- Actualizar un deal existente si ya ha sido creado antes.
- Vincular el deal con el contacto correcto del CRM.
- Evitar duplicidades guardando el ID externo de Hubspot dentro del presupuesto en STEL.
⚙️ Personalización rápida desde los inputs
| Campo | Descripción |
|---|---|
Frecuencia |
Con qué frecuencia deseas revisar los presupuestos nuevos o modificados. |
Pipeline y Etapa |
Puedes personalizar en qué pipeline y etapa quieres que se creen los deals. |
Campos extra |
Si deseas sincronizar más información del presupuesto, puedes añadirla fácilmente. |
✅ Incluye
- Escenario Make 100% funcional y editable
- Compatible con STEL Order – módulo de presupuestos
- Creación y actualización de Deals en Hubspot
- Asociación automática con el contacto correcto
- Prevención de duplicidades con sincronización de ID
💡 ¿Vale la pena?
Si gestionas tus presupuestos con STEL Order pero haces el seguimiento comercial en Hubspot, esta automatización es imprescindible.
Evita errores, gana tiempo y convierte cada presupuesto en una oportunidad rastreable en tu CRM.
❓ Preguntas frecuentes
¿Necesito tener STEL Order y Hubspot conectados en Make?
Sí, es necesario conectar ambas cuentas en tu cuenta de Make para que el escenario funcione.
¿Qué pasa si ya existe el negocio en Hubspot?
El escenario lo detecta automáticamente mediante el ID externo y actualiza la oportunidad en vez de duplicarla.
¿Se pueden asociar los deals con los contactos de forma automática?
Sí. El escenario vincula el deal con el contacto de Hubspot correspondiente, incluso si tiene que crearlo primero.
¿Puedo cambiar el nombre del deal o añadir más propiedades?
Sí. Todo es editable. Puedes incluir campos como descripción, fecha de cierre, probabilidad, etapa, etc.
🎁 Empieza hoy a convertir cada presupuesto en una venta potencial. Automatiza tu flujo comercial entre STEL y Hubspot.
Cómo Configurar
🚀 Guía: Configuración del Escenario de Sincronización de Presupuestos STEL Order → Hubspot (Deals)
Este escenario detecta presupuestos en STEL Order y los convierte automáticamente en oportunidades en tu CRM Hubspot.
🛠️ Paso a Paso para Configurar el Escenario
-
🔐 Regístrate en Make.
Si aún no tienes cuenta, crea una gratis aquí:
Crear cuenta en Make. -
📎 Conecta tu cuenta de STEL Order.
Necesitas tu dominio de empresa y tu token API. Los encuentras en tu panel de STEL Order. -
🔗 Conecta tu cuenta de Hubspot.
Desde Make, autoriza el acceso con tu cuenta de Hubspot CRM (usuario administrador). -
📥 Importa el Blueprint.
Descarga el archivo JSON del escenario y en Make haz clic en:- “Create a new scenario”
- Luego en los tres puntos arriba a la derecha → “Import Blueprint”
-
🔧 Configura las conexiones.
Asegúrate de asignar tu conexión de STEL Order y tu conexión de Hubspot en cada módulo (Watch Sales Estimate, Create Deal, Update Deal, etc.). -
⚙️ Ejecuta una prueba de sincronización.
Haz una modificación en un presupuesto en STEL Order y ejecuta el escenario. Comprueba que el deal aparece en Hubspot. -
📅 Programa el escenario para que se ejecute automáticamente.
Recomendado: cada 1 o 2 horas en horario laboral.
🔍 ¿Qué campos se sincronizan?
| Campo en STEL Order | Campo en Hubspot |
|---|---|
| Título del presupuesto | Deal Name |
| Importe total | Amount |
| Cliente asociado | Contact ID (asociado) |
💡 Puedes personalizar el escenario para incluir más propiedades del presupuesto: fecha de creación, etapa de ventas, descripción, etc.
✅ Consejos útiles
- Revisa que los presupuestos tengan siempre título e importe total definidos.
- El escenario ignora los presupuestos ya cerrados, pero puedes modificar este filtro si lo deseas.
- Haz una copia del escenario antes de hacer cambios en los módulos más avanzados.
🎉 ¡Listo! A partir de ahora, cada presupuesto nuevo será una oportunidad viva en tu CRM.
