Notificación automática por WhatsApp tras envío de presupuesto
Envía automáticamente un WhatsApp multilingüe al cliente cuando recibe un presupuesto por email desde STEL Order.
Este producto está en desarrollo
Si quieres recibir una notificación cuando este producto esté disponible, por favor rellena este formulario:
- Detalles del Producto
- Cómo Configurar
Detalles del Producto
¿Tus presupuestos se están perdiendo en la carpeta de SPAM?
Con esta automatización creada desde Quetebe LAB, cada vez que envías un presupuesto por correo desde STEL Order, se activa un flujo inteligente que:
- Detecta automáticamente el envío del presupuesto (por email).
- Convierte el contenido en texto plano y extrae la referencia del documento.
- Localiza al cliente y al comercial responsable.
- Envía un mensaje personalizado por WhatsApp al cliente avisándole de que ya tiene el presupuesto en su bandeja de entrada.
- El mensaje se adapta automáticamente al idioma del cliente: español, inglés, francés, alemán u holandés.
- Además, se registra un evento automático en STEL como seguimiento interno.
¿Qué puedes personalizar?
- El mensaje de WhatsApp, en cada idioma.
- La lógica de detección del presupuesto (por referencia, comentarios, etc.).
- El remitente del mensaje (empleado o número concreto).
- El diseño y contenido del evento en STEL.
Beneficios inmediatos:
- Mayor tasa de apertura de presupuestos.
- Menos llamadas de “no me ha llegado el correo”.
- Seguimiento automático sin esfuerzo.
- Experiencia profesional y cercana para el cliente.
Ideal para negocios con alto volumen de presupuestos o clientes internacionales.
🧠 Requisitos:
- Cuenta activa en Make.com (puedes empezar con la versión gratuita).
- Módulo STEL Order activado y conectado.
- Instancia de WhatsApp conectada mediante Builderbot o similar (te ayudamos a configurarla).
¿Vale la pena?
Una sola venta que cierres gracias a este recordatorio amortiza con creces esta automatización. La puedes tener lista en 15 minutos, incluso si no tienes conocimientos técnicos. Si lo deseas, te la dejamos funcionando nosotros.
Cómo Configurar
🚀 Guía: Configuración del Escenario de Sincronización de Clientes STEL Order → Hubspot
Este escenario conecta automáticamente STEL Order con Hubspot para crear o actualizar contactos sin duplicados ni errores.
🛠️ Paso a Paso para Configurar el Escenario
-
🔐 Regístrate en Make.
Si aún no tienes cuenta, crea una gratis aquí:
Crear cuenta en Make. -
📎 Conecta tu cuenta de STEL Order.
Necesitas tu dominio y token API. Lo recibes por correo tras activar tu acceso desde STEL. -
🔗 Conecta tu cuenta de Hubspot CRM.
Inicia sesión desde Make y autoriza el acceso a tu cuenta de Hubspot. -
📥 Importa el Blueprint.
Descarga el archivo del escenario, ve a Make, crea un nuevo escenario y selecciona “Import Blueprint” desde el menú de tres puntos. -
🔧 Ajusta las conexiones en cada módulo.
Asegúrate de seleccionar tu conexión de STEL y Hubspot en todos los módulos (Watch Clients, Create/Update Contact, etc). -
⚙️ Ejecuta una prueba.
Ejecuta el escenario una vez para asegurarte de que se sincroniza correctamente al menos un cliente. -
📅 Programa el escenario.
Puedes configurarlo para que se ejecute automáticamente cada 1 hora, cada día, o cuando prefieras.
🔍 Campos sincronizados por defecto
| Campo en STEL | Campo en Hubspot |
|---|---|
| Nombre | First Name |
| Razón Social | Company |
| Teléfono | Phone |
| Dirección | Street Address |
💡 Puedes personalizar fácilmente qué campos quieres sincronizar añadiendo más propiedades en el módulo de creación/actualización de contacto en Hubspot.
✅ Recomendaciones Finales
- Revisa que todos los clientes en STEL tengan email, ya que es clave para Hubspot.
- Puedes filtrar los clientes en STEL si solo quieres enviar algunos (por tipo, categoría, etc.).
- Si haces cambios masivos, recuerda pausar temporalmente el escenario para evitar sobrescribir datos antiguos.
🎉 ¡Todo listo! Tus contactos ya estarán siempre sincronizados entre STEL y Hubspot sin esfuerzo manual.
