Envío Automático de Facturas a Clientes (Email / WhastsApp)
Precio: €27 (Impuestos no incluidos)
Automatiza el envío de facturas a tus clientes por correo electrónico y WhatsApp, con personalización multilingüe y control de envío basado en observaciones del cliente.
Template para el plugin: STEL Order
Compatible con suscripciones:
Expert
¿Lo instalamos nosotros? (+€59.00)
Al elegir esta opción, nuestro equipo se encargará de implementar y configurar esta automatización en tu cuenta de Make y darte soporte durante 1 año.
Todos los precios mostrados son sin impuestos, se calcularán en el checkout.
ATENCIÓN: Una vez realizado el pago, las automatizaciones no son reembolsables.
Esta automatización podrías crearla tú mismo/a con los módulos incluidos en tu suscripción. Nosotros te la proporcionamos ya lista para ahorrarte tiempo y esfuerzo.
- Detalles del Producto
- Cómo Configurar
Detalles del Producto
Envío Automático de Facturas por Email y WhatsApp
¿Cansado de enviar facturas manualmente? Este template de automatización te permite enviar las facturas recién creadas a tus clientes vía correo electrónico y WhatsApp de forma rápida, sencilla y sin esfuerzo. ¡Optimiza tu tiempo y mejora la experiencia de tus clientes con un solo clic!
¿Qué hace este template por ti?
- Detección de nuevas facturas: Identifica y recopila automáticamente las facturas generadas en STEL Order.
- Envíos por Email: Envía correos personalizados con el PDF de la factura y un resumen claro de su estado.
- Mensajes por WhatsApp: Comparte las facturas como documentos adjuntos con mensajes adaptados y modernos.
- Soporte multilingüe: Ofrece comunicaciones en español, inglés y francés, con opción de incluir varios idiomas en un solo envío.
- Marca personalizada: Añade tu logotipo, datos de contacto y enlace a Google My Business para un toque profesional.
- Filtros inteligentes: Respeta las preferencias de tus clientes (ej. «NO ENVIAR FACTURAS») y evita envíos no deseados.
- Flexibilidad WhatsApp: Decide si enviar o no por WhatsApp según las necesidades de cada cliente.
- Registro automático: Cada envío queda registrado con un evento asociado al cliente en STEL Order para un seguimiento impecable.
Personalízalo a tu medida
- Idiomas a tu gusto: Configura el mensaje principal en español, inglés o francés, y añade versiones extra en otros idiomas.
- Colores corporativos: Adapta el diseño del correo con el color que representa tu marca.
- Identidad de empresa: Incluye logotipo, dirección, teléfono, CIF, web y más para reforzar tu imagen.
- Modo prueba: Testea todo antes de lanzarlo en vivo y asegúrate de que encaja perfectamente con tu estilo.
- Control total: Activa o desactiva los envíos por WhatsApp según las preferencias de tus clientes.
¿Por qué necesitas este template?
Con esta solución, ahorrarás horas de trabajo, eliminarás errores manuales y ofrecerás a tus clientes una comunicación moderna, clara y profesional. Perfecto para empresas que buscan eficiencia y un servicio multicanal de primer nivel. ¡Haz que tus facturas lleguen al instante y deja una gran impresión!
Disponible ahora en Quetebe Lab – ¡Automatiza hoy y lleva tu negocio al siguiente nivel!
Cómo Configurar
🚀 Guía Fácil: Enviar Recordatorios de Facturas por Email y WhatsApp
Con este blueprint, automatizarás el envío de recordatorios a clientes con facturas pendientes en STEL Order. ¡Sigue estos pasos y estará listo en minutos!
🛠️ Paso a Paso para Configurar el Escenario
-
📝 Crea tu cuenta en Make (si no la tienes).
Regístrate gratis aquí: Crear cuenta en Make.
💡 Usa tu email de trabajo para mantener todo organizado. -
🔌 Activa el plugin de STEL Order.
Este blueprint necesita conectar con STEL Order. Obtén el plugin con 15 días gratis:
Activar STEL Order. -
⬆️ Sube el Blueprint a Make.
Descarga el archivo JSON del blueprint y cárgalo así:- Ve a Make e inicia sesión.
- Haz clic en «Create a new scenario» (arriba a la izquierda).
- Selecciona «Import Blueprint» y sube el archivo.
-
🔧 Conecta los Módulos.
El blueprint usa varias herramientas. Configúralas así:- STEL Order: Usa las credenciales que obtuviste al activar el plugin (normalmente un API Key).
- Email: Conecta tu cuenta de correo (SMTP/IMAP) en el módulo de envío de emails.
- WhatsApp (Opcional): Usa Wazend para enviar mensajes. Activa tu cuenta aquí: Wazend y añade las credenciales.
- HTTP: No requiere configuración extra, solo asegúrate de que STEL Order tenga PDFs accesibles.
💡 Haz clic en cada módulo (círculo azul) y sigue las instrucciones de conexión que aparecen.
-
▶️ Prueba y Activa el Escenario.
- Haz clic en «Run once» para probarlo.
- Make te pedirá configurar las variables (más abajo te explico cada una).
- Cuando todo funcione, programa el escenario en «Scheduling» (ej. diario a las 9:00).
📌 Personaliza las Variables (Inputs)
Antes de ejecutar, Make te pedirá rellenar estas variables. Aquí tienes qué significa cada una y cómo configurarla:
| Variable | Qué Hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| DiasDespuesVencimiento | Días después del vencimiento para enviar el recordatorio. | 5 (envía si lleva 5+ días vencida) |
| NombreEmpresa | Nombre de tu empresa en los mensajes. | Quetebe LAB S.L.U |
| LogoEmpresaURL | URL del logo para el email. | https://quetebe-lab.com/logo.png |
| TelefonoEmpresa | Teléfono en la firma del email. | +34 699 838 325 |
| WebEmpresa | Web enlazada en el email. | quetebe-lab.com |
| EmailFrom | Email que aparece como remitente. | info@quetebe-lab.com |
| EmailCC | Email en copia oculta (opcional). | a.torregrosa@quetebe.com |
| EmailReplytoAdministracion | Email para respuestas. | a.rico@quetebe.com |
| WhatsAppNumberToTest | Número para pruebas de WhatsApp. | 34699838325 |
| MainLanguage | Idioma principal (es, en, fr). | es |
| AddSpanishVersion | Añade versión en español (TRUE/FALSE). | FALSE |
| AddEnglishVersion | Añade versión en inglés (TRUE/FALSE). | TRUE |
| AddFrenchVersion | Añade versión en francés (TRUE/FALSE). | TRUE |
| ColorBaseEmpresaHex | Color del email (hexadecimal). | #2ca6de |
| TextoObservacionesClienteNoEnviarRecordatoriosPago | Texto en STEL Order para no enviar email. | NO ENVIAR RECORDATORIO FACTURAS |
| TextoParaNoEnviarWhatsAPP | Texto en STEL Order para no enviar WhatsApp. | NUNCA ENVIAR FACTURAS O RECORDATORIOS POR WHATSAPP |
| EnviarFacturasporWhatsApp | Activa/desactiva WhatsApp (TRUE/FALSE). | TRUE |
| GoLive | FALSE para pruebas, TRUE para envío real. | FALSE |
| EmailToTest | Email para pruebas. | a.torregrosa@quetebe.com |
| AddGoogleMyBusiness | Añade enlace a Google My Business (TRUE/FALSE). | TRUE |
| GoogleMyBusinessUrl | URL de Google My Business. | https://g.page/quetebe |
💡 Usa GoLive: FALSE para probar con tus datos de prueba (EmailToTest y WhatsAppNumberToTest) antes de enviar a clientes reales.
🔄 Cómo Evitar Envíos Repetidos
El escenario crea un evento en STEL Order cada vez que envía un recordatorio. Si el evento existe para ese día, no se enviará de nuevo.
- Para reenviar: Borra el evento en STEL Order y ejecuta el escenario otra vez.
- Revisar eventos: Busca «Enviado recordatorio pago factura» en STEL Order.
✅ Pruebas y Lanzamiento
- Prueba primero: Configura GoLive: FALSE y usa emails/números de prueba.
- Revisa: Comprueba que el email y WhatsApp (si lo usas) lleguen correctamente.
- Lanzamiento: Cambia GoLive: TRUE y programa el escenario (ej. diario).
🎉 ¡Listo! Ahora tus clientes recibirán recordatorios automáticos sin esfuerzo.
