Envío Automático de Facturas a Clientes (Email / WhastsApp)
Precio: €27 (Impuestos no incluidos)
Automatiza el envío de facturas a tus clientes por correo electrónico y WhatsApp, con personalización multilingüe y control de envío basado en observaciones del cliente.
Template para el plugin: STEL Order
Compatible con suscripciones:
Expert
¿Lo instalamos nosotros? (+€59.00)
Al elegir esta opción, nuestro equipo se encargará de implementar y configurar esta automatización en tu cuenta de Make y brindarte soporte.
Todos los precios mostrados son sin impuestos, se calcularán en el checkout.
ATENCIÓN: Una vez realizado el pago, las automatizaciones no son reembolsables. Asegúrate de tener una suscripción activa con nosotros para utiliza el modulo de STEL Order
Esta automatización podrías crearla tú mismo/a con los módulos incluidos en tu suscripción. Nosotros te la proporcionamos ya lista para ahorrarte tiempo y esfuerzo.
- Detalles del Producto
- Cómo Configurar
Detalles del Producto
Envío Automático de Facturas por Email y WhatsApp
¿Cansado de enviar facturas manualmente? Este template de automatización te permite enviar las facturas recién creadas a tus clientes vía correo electrónico y WhatsApp de forma rápida, sencilla y sin esfuerzo. ¡Optimiza tu tiempo y mejora la experiencia de tus clientes con un solo clic!
¿Qué hace este template por ti?
- Detección de nuevas facturas: Identifica y recopila automáticamente las facturas generadas en STEL Order.
- Envíos por Email: Envía correos personalizados con el PDF de la factura y un resumen claro de su estado.
- Mensajes por WhatsApp: Comparte las facturas como documentos adjuntos con mensajes adaptados y modernos.
- Soporte multilingüe: Ofrece comunicaciones en español, inglés y francés, con opción de incluir varios idiomas en un solo envío.
- Marca personalizada: Añade tu logotipo, datos de contacto y enlace a Google My Business para un toque profesional.
- Filtros inteligentes: Respeta las preferencias de tus clientes (ej. «NO ENVIAR FACTURAS») y evita envíos no deseados.
- Flexibilidad WhatsApp: Decide si enviar o no por WhatsApp según las necesidades de cada cliente.
- Registro automático: Cada envío queda registrado con un evento asociado al cliente en STEL Order para un seguimiento impecable.
Personalízalo a tu medida
- Idiomas a tu gusto: Configura el mensaje principal en español, inglés o francés, y añade versiones extra en otros idiomas.
- Colores corporativos: Adapta el diseño del correo con el color que representa tu marca.
- Identidad de empresa: Incluye logotipo, dirección, teléfono, CIF, web y más para reforzar tu imagen.
- Modo prueba: Testea todo antes de lanzarlo en vivo y asegúrate de que encaja perfectamente con tu estilo.
- Control total: Activa o desactiva los envíos por WhatsApp según las preferencias de tus clientes.
¿Por qué necesitas este template?
Con esta solución, ahorrarás horas de trabajo, eliminarás errores manuales y ofrecerás a tus clientes una comunicación moderna, clara y profesional. Perfecto para empresas que buscan eficiencia y un servicio multicanal de primer nivel. ¡Haz que tus facturas lleguen al instante y deja una gran impresión!
Disponible ahora en Quetebe Lab – ¡Automatiza hoy y lleva tu negocio al siguiente nivel!
Cómo Configurar
🚀 Guía Fácil: Enviar Recordatorios de Facturas por Email y WhatsApp
Con este blueprint, automatizarás el envío de recordatorios a clientes con facturas pendientes en STEL Order. ¡Sigue estos pasos y estará listo en minutos!
🛠️ Paso a Paso para Configurar el Escenario
-
📝 Crea tu cuenta en Make (si no la tienes).
Regístrate gratis aquí: Crear cuenta en Make.
💡 Usa tu email de trabajo para mantener todo organizado. -
🔌 Activa el plugin de STEL Order.
Este blueprint necesita conectar con STEL Order. Obtén el plugin con 15 días gratis:
Activar STEL Order. -
⬆️ Sube el Blueprint a Make.
Descarga el archivo JSON del blueprint y cárgalo así:- Ve a Make e inicia sesión.
- Haz clic en «Create a new scenario» (arriba a la izquierda).
- Selecciona «Import Blueprint» y sube el archivo.
-
🔧 Conecta los Módulos.
El blueprint usa varias herramientas. Configúralas así:- STEL Order: Usa las credenciales que obtuviste al activar el plugin (normalmente un API Key).
- Email: Conecta tu cuenta de correo (SMTP/IMAP) en el módulo de envío de emails.
- WhatsApp (Opcional): Usa Wazend para enviar mensajes. Activa tu cuenta aquí: Wazend y añade las credenciales.
- HTTP: No requiere configuración extra, solo asegúrate de que STEL Order tenga PDFs accesibles.
💡 Haz clic en cada módulo (círculo azul) y sigue las instrucciones de conexión que aparecen.
-
▶️ Prueba y Activa el Escenario.
- Haz clic en «Run once» para probarlo.
- Make te pedirá configurar las variables (más abajo te explico cada una).
- Cuando todo funcione, programa el escenario en «Scheduling» (ej. diario a las 9:00).
📌 Personaliza las Variables (Inputs)
Antes de ejecutar, Make te pedirá rellenar estas variables. Aquí tienes qué significa cada una y cómo configurarla:
| Variable | Qué Hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| DiasDespuesVencimiento | Días después del vencimiento para enviar el recordatorio. | 5 (envía si lleva 5+ días vencida) |
| NombreEmpresa | Nombre de tu empresa en los mensajes. | Quetebe LAB S.L.U |
| LogoEmpresaURL | URL del logo para el email. | https://quetebe-lab.com/logo.png |
| TelefonoEmpresa | Teléfono en la firma del email. | +34 699 838 325 |
| WebEmpresa | Web enlazada en el email. | quetebe-lab.com |
| EmailFrom | Email que aparece como remitente. | info@quetebe-lab.com |
| EmailCC | Email en copia oculta (opcional). | a.torregrosa@quetebe.com |
| EmailReplytoAdministracion | Email para respuestas. | a.rico@quetebe.com |
| WhatsAppNumberToTest | Número para pruebas de WhatsApp. | 34699838325 |
| MainLanguage | Idioma principal (es, en, fr). | es |
| AddSpanishVersion | Añade versión en español (TRUE/FALSE). | FALSE |
| AddEnglishVersion | Añade versión en inglés (TRUE/FALSE). | TRUE |
| AddFrenchVersion | Añade versión en francés (TRUE/FALSE). | TRUE |
| ColorBaseEmpresaHex | Color del email (hexadecimal). | #2ca6de |
| TextoObservacionesClienteNoEnviarRecordatoriosPago | Texto en STEL Order para no enviar email. | NO ENVIAR RECORDATORIO FACTURAS |
| TextoParaNoEnviarWhatsAPP | Texto en STEL Order para no enviar WhatsApp. | NUNCA ENVIAR FACTURAS O RECORDATORIOS POR WHATSAPP |
| EnviarFacturasporWhatsApp | Activa/desactiva WhatsApp (TRUE/FALSE). | TRUE |
| GoLive | FALSE para pruebas, TRUE para envío real. | FALSE |
| EmailToTest | Email para pruebas. | a.torregrosa@quetebe.com |
| AddGoogleMyBusiness | Añade enlace a Google My Business (TRUE/FALSE). | TRUE |
| GoogleMyBusinessUrl | URL de Google My Business. | https://g.page/quetebe |
💡 Usa GoLive: FALSE para probar con tus datos de prueba (EmailToTest y WhatsAppNumberToTest) antes de enviar a clientes reales.
🔄 Cómo Evitar Envíos Repetidos
El escenario crea un evento en STEL Order cada vez que envía un recordatorio. Si el evento existe para ese día, no se enviará de nuevo.
- Para reenviar: Borra el evento en STEL Order y ejecuta el escenario otra vez.
- Revisar eventos: Busca «Enviado recordatorio pago factura» en STEL Order.
✅ Pruebas y Lanzamiento
- Prueba primero: Configura GoLive: FALSE y usa emails/números de prueba.
- Revisa: Comprueba que el email y WhatsApp (si lo usas) lleguen correctamente.
- Lanzamiento: Cambia GoLive: TRUE y programa el escenario (ej. diario).
🎉 ¡Listo! Ahora tus clientes recibirán recordatorios automáticos sin esfuerzo.
