En muchos escenarios de automatización, necesitas guardar información para usarla más adelante. Por ejemplo, para:
- Evitar enviar el mismo mensaje dos veces a un cliente.
- Hacer seguimiento de presupuestos pendientes.
- Guardar respuestas, tiempos o cualquier valor para futuras acciones.
📚 ¿Dónde se pueden guardar datos?
Make te permite usar varios servicios para almacenar datos. Los más usados son:
- Google Sheets → Como una hoja de cálculo en la nube.
- Airtable → Como una base de datos más visual y potente.
- Data Stores (de Make) → Guardado interno para escenarios más técnicos.
🗂️ ¿Cómo se hace en la práctica?
Después de ejecutar un módulo (por ejemplo, enviar un correo o crear un presupuesto), puedes:
- Añadir un módulo de Google Sheets > Add a row o Airtable > Create record.
- Rellenar los campos con los datos del módulo anterior (cliente, fecha, estado…).
- Y si luego quieres verificar si algo ya está hecho, puedes usar «Search rows» o «Search records».
💡 Ejemplo típico:
Si envías un recordatorio de cita a un cliente, puedes guardar su nombre + la fecha en una hoja. Así, la próxima vez, puedes comprobar si ya le has enviado uno y evitar duplicados.
Si envías un recordatorio de cita a un cliente, puedes guardar su nombre + la fecha en una hoja. Así, la próxima vez, puedes comprobar si ya le has enviado uno y evitar duplicados.
🔗 Recursos útiles
Consulta las guías oficiales de Make para trabajar con estas herramientas:
✅ ¿Qué ventajas tiene esto?
- 📊 Puedes ver todo lo que ha ocurrido en tus escenarios.
- 📥 Usar esa información para decisiones futuras.
- 🧠 Añadir lógica a tus automatizaciones sin complicarte.
📘 ¿Qué sigue ahora?
Ahora que sabes cómo guardar información entre ejecuciones, en el próximo artículo aprenderás a detener o redirigir un flujo según una condición usando “filtros avanzados” y otras técnicas.
