Guardar y reutilizar datos en tus escenarios de Make
En una frase: El Data Store de Make guarda información entre ejecuciones de tu escenario para reutilizarla más adelante, como una pequeña base de datos.
En muchos escenarios de automatización, necesitas guardar información para usarla más adelante. Por ejemplo, para:
- Evitar enviar el mismo mensaje dos veces a un cliente.
- Hacer seguimiento de presupuestos pendientes.
- Guardar respuestas, tiempos o cualquier valor para futuras acciones.
📚 ¿Dónde se pueden guardar datos?
Make te permite usar varios servicios para almacenar datos. Los más usados son:
- Google Sheets → Como una hoja de cálculo en la nube.
- Airtable → Como una base de datos más visual y potente.
- Data Stores (de Make) → Guardado interno para escenarios más técnicos.
🗂️ ¿Cómo se hace en la práctica?
Después de ejecutar un módulo (por ejemplo, enviar un correo o crear un presupuesto), puedes:
- Añadir un módulo de Google Sheets > Add a row o Airtable > Create record.
- Rellenar los campos con los datos del módulo anterior (cliente, fecha, estado...).
- Y si luego quieres verificar si algo ya está hecho, puedes usar "Search rows" o "Search records".
Si envías un recordatorio de cita a un cliente, puedes guardar su nombre + la fecha en una hoja. Así, la próxima vez, puedes comprobar si ya le has enviado uno y evitar duplicados.
🔗 Recursos útiles
Consulta las guías oficiales de Make para trabajar con estas herramientas:
✅ ¿Qué ventajas tiene esto?
- 📊 Puedes ver todo lo que ha ocurrido en tus escenarios.
- 📥 Usar esa información para decisiones futuras.
- 🧠 Añadir lógica a tus automatizaciones sin complicarte.
📘 ¿Qué sigue ahora?
Ahora que sabes cómo guardar información entre ejecuciones, en el próximo artículo aprenderás a detener o redirigir un flujo según una condición usando “filtros avanzados” y otras técnicas.
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